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行業(yè)知識

分析中小企業(yè)管理的問題與對策
November, 2017

     中小企業(yè)是縣域經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量,是構(gòu)造市場經(jīng)濟的主體,同時也是解決就業(yè)壓力、促進經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。相對于大企業(yè)來說,中小企業(yè)是現(xiàn)代社會經(jīng)濟中主要的組織生產(chǎn)和實施生產(chǎn)的單位。在規(guī)模上來講,它們不可能與大企業(yè)相提并論,或者說,只能相當(dāng)于大企業(yè)的一個部門或者分公司。但就中小企業(yè)的數(shù)量和適應(yīng)市場的靈活性來說,中小企業(yè)起著大企業(yè)不可取代的作用。有一個事實是不容忽視的,即世界上現(xiàn)有的大企業(yè)都是從中小企業(yè)發(fā)展而來的。中小企業(yè)管理問題該如何處理呢?


電子看板.png


執(zhí)行力

問題:管理混亂,不知道如何提高員工工作積極性;如何讓員工快樂的工作,保證按質(zhì)按量的完成工作;如何提高員工執(zhí)行力?

對策:

  (一)一個企業(yè)必須首先建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,把管理界面劃分好,把工作職責(zé)確定好,把生產(chǎn)管理的流程理順好,把有利于安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和長效機制建立好,把日常的管理行為和作業(yè)行為規(guī)范好。這樣,企業(yè)的日常生產(chǎn)工作才能得以有條不紊地開展,工作效率和執(zhí)行力才能得到提高。

  (二)企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)今社會快速穩(wěn)定發(fā)展的高要求,加強對員工心理、業(yè)務(wù)、文化等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為提高全員執(zhí)行力奠定素質(zhì)基礎(chǔ)。綜合素質(zhì)包括較強的業(yè)務(wù)技術(shù)和安全意識,工作效率的高低,工作任務(wù)完成的好壞,較強的責(zé)任心和良好的心態(tài),較高的文化素質(zhì)如工作中不可缺少的藝術(shù)語言、表達和溝通等。這些在我們的學(xué)習(xí)、工作和生活當(dāng)中相互聯(lián)系、相互影響,對企業(yè)執(zhí)行力的影響絕對不容忽視。 

  (三)管理者必須提高領(lǐng)導(dǎo)力,營造團結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強的企業(yè)文化氛圍。管理者首先要強化自身責(zé)任意識,落實責(zé)任,切實增強領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,自上而下,真正起到模范帶頭作用。


制度

問題:不知道如何制定制度;制度制定了執(zhí)行不了,不知道怎么辦?

對策:成功的管理,必須建立一套“人性”的制度,這套制度必須是“鐵的”和“活的”。所謂鐵的,就是不能變;所謂活的,就是要“能動地參與”。它具體包括三個方面:

  (一)執(zhí)行前的“民主議事”制度,也就是要鼓勵員工對公司的發(fā)展提出建議。

  (二)執(zhí)行中的“調(diào)度聽證”制度。調(diào)度聽證是指將涉及執(zhí)行的所有人員,按照“定性、定度、定時”的三確定原則,以會議的形式,公開透明地予以確認(rèn),并且執(zhí)行情況要在下次會議上進行聽證。調(diào)度聽證會的所有內(nèi)容均記錄在案,作為賞罰的依據(jù)。調(diào)度聽證會議建議由總經(jīng)理親自主持。

  (三)執(zhí)行后的“問責(zé)賞罰”制度。這是《調(diào)度聽證》的配套制度。問責(zé),是精神層面的詰問、責(zé)備;賞罰,則是物質(zhì)層面的獎勵或處罰。如果沒有“問責(zé)賞罰”作保障,“調(diào)度聽證”就會流于形式,效果就會大打折扣。這種適合易行的管理機制,既不單純是“人治”,也不單純是“法治”,她是人治和法治的有機結(jié)合,是“人性化管人,制度化管事”的最好體現(xiàn)。


企業(yè)文化

問題:怎樣構(gòu)建屬于自己的企業(yè)文化?

對策:企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕能夠完成的,它是一個持續(xù)發(fā)展培育的過程。中小型企業(yè)在制定自己的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略時,一定要包括文化的發(fā)展戰(zhàn)略,要把企業(yè)精神作為文化建設(shè)的核心內(nèi)容,對企業(yè)文化的發(fā)展應(yīng)該有總體的設(shè)計,能夠使自己企業(yè)的文化發(fā)展有一個不間斷、連續(xù)的發(fā)展過程,要提高員工素質(zhì),注重員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與性,培育團隊精神,增強企業(yè)凝聚力。另外,企業(yè)無論大小都應(yīng)該重視企業(yè)文化的傳播工作,在企業(yè)內(nèi)部可通過電子看板之類的工具對員工教育宣傳。當(dāng)然企業(yè)文化不只應(yīng)該被本企業(yè)的員工所了解和接受,也應(yīng)該在企業(yè)文化建設(shè)到一定程度時為更多的公眾所了解并逐漸被接受和認(rèn)可,這樣通過企業(yè)文化的傳播可以加深公眾對自己企業(yè)及自己企業(yè)產(chǎn)品的了解和認(rèn)可,這對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。企業(yè)在進行廣告策劃時一定不要只重視宣傳自己企業(yè)的產(chǎn)品或企業(yè)的外在形象,而應(yīng)該將企業(yè)的文化及所蘊含的企業(yè)精神融入到廣告當(dāng)中,并利用有效的廣告形式將自己的企業(yè)文化傳播出去。


人才流失

問題:怎樣留住人才;人才流失嚴(yán)重怎么辦?

對策:中小企業(yè)由于社會、歷史和自身等諸多方面的原因,使得其在競爭中處于弱勢,因而,人才流失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。根據(jù)有關(guān)資料顯示,目前國內(nèi)一些中小企業(yè)中高級人才的流失率高達30%,而過高的人才流失率必將給企業(yè)帶來相當(dāng)大的負(fù)面影響,最終可能影響到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的潛力和競爭力,甚至可以使企業(yè)最終走向衰亡。

     建議采取一套動態(tài)的管理對策:建立、健全企業(yè)管理制度,從制度上避免“老板獨斷專橫”、“家族化”等不利企業(yè)發(fā)展的因素,要營造吸引人才、留住人才的良好環(huán)境,企業(yè)必須進行合理的組織設(shè)計,科學(xué)分工,職責(zé)分明,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化、科學(xué)化管理,進而提高全體員工的積極性、創(chuàng)造性。

     另一方面是要建立科學(xué)、公平的人才選拔與成長機制,加強對企業(yè)員工的教育培訓(xùn),特別要注重對年輕員工的培養(yǎng),為員工提供平等的競爭機會,使優(yōu)秀的人才脫穎而出,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源同外部社會資源有效的結(jié)合。


風(fēng)險評估

問題:在公司壯大和開拓市場時如何做出正確的選擇?

對策:面臨越發(fā)激烈的市場競爭,我國中小企業(yè)都存在著較大的經(jīng)營風(fēng)險:宏觀環(huán)境面臨政策法規(guī)調(diào)整、經(jīng)濟總體形勢變化、利率匯率波動等較多不確定因素,微觀環(huán)境面臨交易對手信用缺失、籌資困難、經(jīng)營范圍單一、原材料供給等風(fēng)險。因此,強化風(fēng)險意識,建立完善的風(fēng)險評估與應(yīng)對體系,是企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境共同決定的結(jié)果。


       隨著當(dāng)代商業(yè)環(huán)境的經(jīng)濟全球化,我國的企業(yè)在面臨廣闊的發(fā)展空間和巨大的商業(yè)機會的同時,也面臨著更加激烈的競爭環(huán)境,中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的特點,充分利用內(nèi)部控制理論建立起一個行之有效的內(nèi)控體系。


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