E-SOP系統是一種標準的作業程序。所謂標準,在這里有最優化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱作sop,它在一定程度上能對我們的生產有幫助,提升我們管理的效率。
從一個企業的角度看,企業想要達到的無非是提高管理運營能力,使企業獲得更大的效益。對于生產型企業來講,崗位人員的流動性較大,但是每個人都有自己的習慣,同樣的事情每個人的做事方式也是不一樣的,理解也不一樣,這時候我們就可以通過E-SOP系統的標準作業指導書進行量化,這樣也省去了針對每個人員進行培訓等一系列操作。節省了成本也提高了效率。
一、以往作業指導書存在的弊端
1、現在還有很多的企業在使用紙質SOP,這樣的操作不是不可以但是對于車間有些影響車間形象,同時紙張、碳粉的使用不利于環保,對公司或者對社會都不是明智的選擇。
2、當然紙張、耗材、打印機、SOP管理人員這些的管理,機械的維護都需要人為的去管控在生產成本上有增加成本的風險。
3、同時SOP文檔管理、打印、分發、存儲等工作費時、效率低;換線時更換SOP繁瑣、容易出錯、換線時間長、效率低,這些都是人工操作的弊端,也是目前我們生產落后的表現。
4、通過傳統授課模式培訓新員工:時間長、見效慢;生產一段時間工藝變更后員工對新操作方式接受慢,影響效率和質量;換線時沒有簡單明了的方式提醒員工注意不同產品的不同點,容易引發質量事故。
5、審核質量風險:未審核的SOP進入產線,導致操作不正確,引發質量風險;使用質量風險:產線未及時更換或更換錯誤,導致產品與SOP不匹配,造成生產質量風險和客戶稽查風險。
二、Sop電子作業指導書系統的優勢
1、現在的sop作業指導書系統更好地實現無紙化辦公,提升整體作業指導書的使用效果

2、Sop電子作業指導書無需挨個分發紙質文件,軟件一鍵發送既可大大節省換線時間,減少時間成本的浪費
3、隨著時代的變化,紙質的文字說明在效率上有著一定的弊端,所以sop電子作業指導書可實現視頻作業文件,更加直觀有效
4、也許客戶現場前期已經施工完成后期會出現不方便布線,當然我們可以采用無線方案,無線方式相對也是比較穩定的。
5、也會有這樣的問題,當我們的生產只有單個幾臺設備使用時,能不能通過掃碼的形式,實現自動上傳(確保精準),這樣是可行的,也是一種比較方便的操作方式。

【202.08.13】