班組是企業(yè)的細(xì)胞,也是企業(yè)的基礎(chǔ),離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。而作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關(guān)鍵。因此,班組長做好班組專業(yè)化的工作具有非常重要的意義。
三會:
第一會:會說
班組長在管理理班組內(nèi)部工作時一定要會說,其體表現(xiàn)在:
1. 開班組會議時會說。在班組會上,班組長要言簡意賅、切中要害。這需要班組長在會前做好充分的準(zhǔn)備,如就會議內(nèi)容與班組員工交流要點(diǎn),或在工作薄上記下會上講話要點(diǎn)。此外,班組長還要訓(xùn)練自己講話的技能,學(xué)習(xí)點(diǎn)式講話,即說要點(diǎn)。因?yàn)橐话惆嘟M的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長講話必須有條理,突出重點(diǎn)。
2. 與班組成員溝通時會說。班組長在與員工進(jìn)行交流、溝通時,尤其是員工犯了某種錯誤時,不要直截了當(dāng),而要找一個好的切人點(diǎn),這樣雙方交流起來會比較自然,氣氛也不會尷尬。在交流中,班組長要以情動人、以誠相見,這樣員工才愿憊說出自己的真心話;還要注意引導(dǎo)員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導(dǎo)談話,營造比較自然的談話氛圍。班組長還要注意傾聽,給員工展示自我、成就自我的機(jī)會,使員工產(chǎn)生一種滿足感,其配合意識和參與意識就會被調(diào)動起來。在溝通時,班組長要注意溝通方式因人而異。特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個性,溝通的方式可以多樣化,例如通過他們喜愛的QQ、微信等聊天工其進(jìn)行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人.也樂于與你交流。
3. 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時會說。班組長需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本班組的一些情況,這就要求班組長掌握一些匯報(bào)技巧。在匯報(bào)前,班組長要把匯報(bào)的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時盡量用標(biāo)題形式把邏輯關(guān)系表示清楚,這樣匯報(bào)時才有條理;還要充分準(zhǔn)備,匯報(bào)時才能從容自若。班組長向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時應(yīng)簡單扼要,不要拖沓冗長。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)重多,沒有時間聽長篇大論;領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗(yàn),所以班組長匯報(bào)時只要點(diǎn)到為止即可。需要注意的是,在總結(jié)成績的同時,一定要反映工作中的問題。因?yàn)闆]有一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡好大喜功、不切實(shí)際的人。
第二會:會寫
1. 會寫工作計(jì)劃和總結(jié)。班組長對班組工作的管理職責(zé)必然要求其對工作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。班組工作計(jì)劃做得好,工作才能有條不紊地開展。總結(jié)做得好,則能夠讓上級看到班組的成績,讓班組得到應(yīng)有的表揚(yáng),員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開展。
2. 會填寫班組的各種報(bào)表。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地填寫各種報(bào)表是對班組長工作的一項(xiàng)基本要求。班組的報(bào)表很多.班組長要注意各種報(bào)表的不同設(shè)計(jì)格式,使班組報(bào)表更加適合記錄的需要。另外,班組長不但要自己會填寫報(bào)表,還要指導(dǎo)班組其他員工正確填寫報(bào)表,提高其填寫報(bào)表的能力。班組長應(yīng)匯集班組各種報(bào)表中反映出來的問題,并且找到有針對性的解決方案。只有這樣,班組報(bào)表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。
第三會:會做
“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。對于班組工作,班組長要帶頭干,帶動員工工作的積極性。班組長應(yīng)是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較全面理論知識水平的業(yè)務(wù)骨干,對其管轄范圍內(nèi)的工作應(yīng)該做到技術(shù)知識精通,對設(shè)備的工作原理、技術(shù)要求和設(shè)備的檢修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等都要有全面的了解和掌握。
班組長要率先掌握先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給班組員工。班組長要通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì),打造名副其實(shí)的技能型、創(chuàng)新型班組。
九要:
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班組管理水平的高低直接能看得出來班組長個人的能力,一個什么樣的班組長就能帶出一個什么樣的團(tuán)隊(duì)。那么,班組管理,班組長要怎么才能做好呢?
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第一,要堅(jiān)持管理原則,做到公平合理
班組長作為具有管理班組的各種權(quán)利的管理人員,要用好這個權(quán)利,就要堅(jiān)持原則,不拿原則作交易。要為人正直,主持正義,不徇私情。在處理問題時要做到對事不對人,交情是交情,工作是工作。
只有堅(jiān)持公平合理的原則,才能把班組員工的積極性調(diào)動起來,更好地發(fā)揮管理作用。當(dāng)然,公平合理的尺度有時不太好掌握,這就要看班組長的平衡能力了。要做到絕對的公平合理是不可能的,沒有人能做到讓班組的每一個員工都滿意,只要大多數(shù)員工對我們的工作滿意、認(rèn)可,就基本做到了公平合理。
第二,要以身作則發(fā)揮榜樣的力量
一個優(yōu)秀的班組長肯定是一位身先士卒的好漢,一個樣樣拿得起放得下的榜樣。有了做榜樣的資本,才能夠培養(yǎng)和凝集班組的士氣,調(diào)動員工的積極性和戰(zhàn)斗力。有句話叫“行動勝于言論”。我們班組長的自身的行為,直接影響著班組員工的行為。說十句漂亮話,不如做一件實(shí)事。班組長不光是靠“說”去管理員工,而是要用行為去感召他們。要身體力行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,起到模范表率作用。讓員工心悅誠服的服從你的管理。
第三,要有過硬的本領(lǐng)——熟知安全操作規(guī)程,技術(shù)規(guī)程
一個優(yōu)秀的班組長應(yīng)該嫻熟本班的任何一個工藝流程和生產(chǎn)環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)或設(shè)備出了問題,馬上就會想到是哪些不良因素導(dǎo)致的結(jié)果,并及時采取相應(yīng)的措施予以解決。這就需要我們班組長不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全知識,積累豐富的現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確立技術(shù)權(quán)威地位,在技術(shù)上能夠獨(dú)擋一面,具備處理一般或突發(fā)事故的能力。
第四,要有吃苦耐勞和艱苦奮斗的精神
一個優(yōu)秀的班組長要有吃苦耐勞的精神,上班走在人前,下班走在人后。要具備敢打敢拼,敢啃“硬骨頭”、“打硬仗”的心理素質(zhì)。當(dāng)遇到困難,遇到難題的時候,是最能鍛煉班組長能力和發(fā)揮班組長才能的時候。
一個優(yōu)秀的班組長要有勇有謀,面對困難要勇于戰(zhàn)勝它,毫不退縮,但又要講方法和策略,不能蠻干,要講究科學(xué)和技巧,以便更圓滿的解決問題,更好的完成任務(wù)。
第五,要知人善用——會用人用好人
班組長在抓班組建設(shè)工作,必須堅(jiān)持以人為本,用人要人盡其才。每一項(xiàng)工種,每一項(xiàng)工作,要讓最適合的那位職工去做,充分發(fā)揮職工的特長,把每個職工都打造成“技術(shù)骨干”和“業(yè)務(wù)能手”。
一個優(yōu)秀的班組長一定是一個善于用人的班組長,在分派工作時因人而異,并注意日常工作中的變化,及時調(diào)整,運(yùn)籌帷幄。這樣工作就會條理清晰,思路明確,起到事半功倍的效果。
第六,要學(xué)會恩威并施
班組長要懂得尊重和理解的力量,要懂得權(quán)利并不等于權(quán)威,要樹立威望和威信,用威望和威信來感召員工,而不是用權(quán)力去壓人,制約人,要掌握好嚴(yán)與愛的尺度,一定要善待你的每一位員工,要注意自己的說話方式和做事藝術(shù),使員工樂意接受你的管理,服從你的指揮。工作中認(rèn)認(rèn)真真,生活中和和氣氣,以陽光和快樂的心情示人,讓員工感覺你沒有架子,和藹可親。有利于班風(fēng)的和諧建設(shè)。
第七,要有差別認(rèn)識
班組長要根據(jù)本班組的實(shí)際情況,制定體現(xiàn)差別的制度和規(guī)則,形成干與不干不一樣,干好干壞不一樣的工作氛圍。只有制定公平合理的制度,按多勞多得,不勞不得的分配原則,進(jìn)行公正的管理,才能調(diào)動組員的積極性,做好管理工作。
在班組管理中,班組長每月打給組員的獎金分,就是一種差別認(rèn)識的體現(xiàn)。沒有差別認(rèn)識就沒有進(jìn)步,體現(xiàn)不出差別就是吃大鍋飯。班組長對組員能力的差異和工作質(zhì)量差別缺乏認(rèn)識,不僅是管理工作不作為的表現(xiàn),更會損害班組組員的積極性。
第八、要有角色認(rèn)知起好“橋梁”作用
班組長在生產(chǎn)管理梯隊(duì)中具有承上啟下的特殊作用。是上下連接的“橋梁”。一方面要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,另一方面要關(guān)心員工。
既要把領(lǐng)導(dǎo)的管理意圖和生產(chǎn)任務(wù)很好地傳達(dá)、分配到班組每一個員工,同時還要收集每個員工反饋的信息,反映給領(lǐng)導(dǎo),以便讓領(lǐng)導(dǎo)及時的知道決策的正確性與否,對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行調(diào)整,使生產(chǎn)能健康平穩(wěn)的進(jìn)行。
第九、要學(xué)會賞識
班組長在管理團(tuán)隊(duì)時,對于一些表現(xiàn)好的、工作比較積極的員工,要適時的給以一些表揚(yáng)和贊賞,讓他們的信心倍增,更加積極努力的工作。當(dāng)然這種贊賞和表揚(yáng)一定要是真誠的,居于事實(shí)的,客觀的。而不是一種虛偽的吹捧或敷衍。
這種表揚(yáng)和贊賞如果運(yùn)用得好,同樣能起到好的效果,盡管只是一種口頭上的,沒有物質(zhì)基礎(chǔ)的表揚(yáng)。因?yàn)檫@是一種發(fā)自內(nèi)心的賞識,可以使人在精神上得到滿足,也是對他人工作的一種認(rèn)可和肯定。
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作為一個班組長,要對工作充滿熱情,善于學(xué)習(xí),勤于思考,勇于實(shí)踐,凡事要從全局考慮,要努力提高自身的管理水平與能力,克服一些不良習(xí)氣,付出比普通員工多得多的努力、汗水和心血,這樣才能逐步提升自己,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢。也只有這樣的班組長才有能力帶領(lǐng)自己的隊(duì)伍向“五星級”班組沖刺。
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